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还在懊恼自己总忘事吗?两个手机APP帮你轻松应对每一天。

时间:2019-07-26


  你好,我是Wilson。一个正在以书写的方式磨砺自己的人,这是我在网络上的第73篇复盘随笔。

  你有没有过这样的感觉,好像有件什么重要的事没做,但就是想不起来,很焦虑。第二天,老板晨会的时候问你,你五雷轰顶,突然想起来了。或者你在出租车上有一个绝妙的想法,喜出望外,可到了办公室,就已经忘了那个想法是什么了,非常抓狂。

  瑞士巴塞尔大学研究发现,遗忘,是大脑的一种自我保护机制。通过遗忘,大脑会删除一些不必要的信息,腾出空间,让神经系统正常运转。破坏此过程,可能导致严重的精神疾病。

  这听上去很安慰人:原来,“过目不忘”才是病啊。可是,有些事真的很重要啊,尤其是在管理自己的工作和时间过程中,老板交代的任务、突如其来的灵感、项目关键的节点等等,这些都不能忘,那怎么办呢?

  著名的时间管理人戴维·艾伦在他最著名的书《尽管去做》里,提出了一套“移动硬盘”式的时间管理方法:GTD(Get Things Done)。

  刘润老师在《5分钟商学院·基础篇》中介绍了用印象笔记来应用GTD的方法。

  

  扫码阅读原文

  我尝试了一段时间,但是发现另外两个软件的使用,可能更为方便。今天在这里和你分享。

  在我们的日常生活和工作中,大多的事项是碎片化的,是没有地点和精确时间的限制的,只要在大范围的时间内完成即可。

  比如是要求完成的半年总结,只要在明天下班前完成即可,那至于是今天完成还是明天完成,在公司完成还是在家里完成,就取决于我自己的时间分配。

  又比如开车时,突然发现车里的纸巾用完了,那买纸巾的这个事情,是立刻就买,还是下午再买,对于我来说其实都差不多。

  那么这些碎片化,只要在大的时间范围内完成的事项,那我们就可以用手机APP来记录就可以了。比如滴答清单。

  

  滴答清单

  滴答清单可以按照GDP的理念,设计收集箱、下一步工作、等待、将来可能和具体项目等清单栏,同时还能设置每一个具体事项的开展时间节点。

  这样的话,当我们打开今天清单栏时,就能够显示当天所要开展的工作,当你把今天的工作全部干完了之后,再去相应的栏目查看未来要干的工作,把重要但不紧急的事情提前完。

  有一些工作是在具体时间、具体地点,所进行的具体事项,而且这项工作常常是和他人协作完成的。比如会议或各类活动。

  这些工作受到了精确时间和地点的限制,并不是在任何地方都可以开展的工作,为了进行区分我们就要利用日历系统来进行辅助提醒。在这里我建议使用365日历。

  

  365日历

  365日历有几个功能比较好,一是能够通过微信发给共同参会的好友,便于共同提醒。二是能够利用微信来进行提醒,提醒效果会更明显。三是能够附着上去活动的地点和图片,帮助自己唤起记忆。

  通过这两个软件,我们就能够做到时刻轻松的应对每一件事情。再也不会因为忘事而感到懊恼。

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  WilsonWang2018

  2019.07.21 11:28

  字数 1089

  你好,我是Wilson。一个正在以书写的方式磨砺自己的人,这是我在网络上的第73篇复盘随笔。

  你有没有过这样的感觉,好像有件什么重要的事没做,但就是想不起来,很焦虑。第二天,老板晨会的时候问你,你五雷轰顶,突然想起来了。或者你在出租车上有一个绝妙的想法,喜出望外,可到了办公室,就已经忘了那个想法是什么了,非常抓狂。

  瑞士巴塞尔大学研究发现,遗忘,是大脑的一种自我保护机制。通过遗忘,大脑会删除一些不必要的信息,腾出空间,让神经系统正常运转。破坏此过程,可能导致严重的精神疾病。

  这听上去很安慰人:原来,“过目不忘”才是病啊。可是,有些事真的很重要啊,尤其是在管理自己的工作和时间过程中,老板交代的任务、突如其来的灵感、项目关键的节点等等,这些都不能忘,那怎么办呢?

  著名的时间管理人戴维·艾伦在他最著名的书《尽管去做》里,提出了一套“移动硬盘”式的时间管理方法:GTD(Get Things Done)。

  刘润老师在《5分钟商学院·基础篇》中介绍了用印象笔记来应用GTD的方法。

  

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  我尝试了一段时间,但是发现另外两个软件的使用,可能更为方便。今天在这里和你分享。

  在我们的日常生活和工作中,大多的事项是碎片化的,是没有地点和精确时间的限制的,只要在大范围的时间内完成即可。

  比如是要求完成的半年总结,只要在明天下班前完成即可,那至于是今天完成还是明天完成,在公司完成还是在家里完成,就取决于我自己的时间分配。

  又比如开车时,突然发现车里的纸巾用完了,那买纸巾的这个事情,是立刻就买,还是下午再买,对于我来说其实都差不多。

  那么这些碎片化,只要在大的时间范围内完成的事项,那我们就可以用手机APP来记录就可以了。比如滴答清单。

  

  滴答清单

  滴答清单可以按照GDP的理念,设计收集箱、下一步工作、等待、将来可能和具体项目等清单栏,同时还能设置每一个具体事项的开展时间节点。

  这样的话,当我们打开今天清单栏时,就能够显示当天所要开展的工作,当你把今天的工作全部干完了之后,再去相应的栏目查看未来要干的工作,把重要但不紧急的事情提前完。

  有一些工作是在具体时间、具体地点,所进行的具体事项,而且这项工作常常是和他人协作完成的。比如会议或各类活动。

  这些工作受到了精确时间和地点的限制,并不是在任何地方都可以开展的工作,为了进行区分我们就要利用日历系统来进行辅助提醒。在这里我建议使用365日历。

  

  365日历

  365日历有几个功能比较好,一是能够通过微信发给共同参会的好友,便于共同提醒。二是能够利用微信来进行提醒,提醒效果会更明显。三是能够附着上去活动的地点和图片,帮助自己唤起记忆。

  通过这两个软件,我们就能够做到时刻轻松的应对每一件事情。再也不会因为忘事而感到懊恼。

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  在我们的日常生活和工作中,大多的事项是碎片化的,是没有地点和精确时间的限制的,只要在大范围的时间内完成即可。

  比如是要求完成的半年总结,只要在明天下班前完成即可,那至于是今天完成还是明天完成,在公司完成还是在家里完成,就取决于我自己的时间分配。

  又比如开车时,突然发现车里的纸巾用完了,那买纸巾的这个事情,是立刻就买,还是下午再买,对于我来说其实都差不多。

  那么这些碎片化,只要在大的时间范围内完成的事项,那我们就可以用手机APP来记录就可以了。比如滴答清单。

  

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  滴答清单可以按照GDP的理念,设计收集箱、下一步工作、等待、将来可能和具体项目等清单栏,同时还能设置每一个具体事项的开展时间节点。

  这样的话,当我们打开今天清单栏时,就能够显示当天所要开展的工作,当你把今天的工作全部干完了之后,再去相应的栏目查看未来要干的工作,把重要但不紧急的事情提前完。

  有一些工作是在具体时间、具体地点,所进行的具体事项,而且这项工作常常是和他人协作完成的。比如会议或各类活动。

  这些工作受到了精确时间和地点的限制,并不是在任何地方都可以开展的工作,为了进行区分我们就要利用日历系统来进行辅助提醒。在这里我建议使用365日历。

  

  365日历

  365日历有几个功能比较好,一是能够通过微信发给共同参会的好友,便于共同提醒。二是能够利用微信来进行提醒,提醒效果会更明显。三是能够附着上去活动的地点和图片,帮助自己唤起记忆。

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